Doctorants : Comment Utiliser Zotero pour organiser une bibliographie

Vous êtes en train de rédiger un travail de recherche ou prêt à commencer votre thèse ? Vous êtes dans la phase de documentation ?Vous vous reconnaissez sûrement dans l’une (ou plusieurs) des descriptions suivantes :

  • Copier-Coller des urls dans un document Word
  • Enregistrer un tas de PDF dans des dossiers sur le bureau de votre ordinateur
  • Noter à la main les références sur un bloc-notes
  • Imprimer des articles et les conserver en piles sur votre bureau
  • Placer des notes autocollantes sur l’écran de votre ordinateur
  • Essayer de mémoriser les noms des sites web pour pouvoir les retrouver plus tard

Sauf qu’à un moment donné. On ne se retrouve plus avec les centaines voire des milliers de fichiers pdf.

Si c’est le cas, il est temps d’utiliser un outil de gestion de références bibliographiques !

Ces outils vous permettent de garder une trace des livres, articles, sites web, et plus encore, le tout en un seul endroit. En outre, les gestionnaires de citations peuvent générer des citations ou des bibliographies dans la norme bibliographique de votre choix en quelques clics seulement. Ces fonctionnalités vous permettent de gagner du temps et de rendre vos recherches plus efficaces.

Les informations qui suivent fournissent des conseils sur l’utilisation d’un outil de gestion de citations particulier : Zotero.

D’autres outils existent (voir Autres outils de gestion des citations ci-dessous), mais Zotero est facile à apprendre et à utiliser, c’est pourquoi nous l’utilisons ici pour notre plongée en profondeur.

Qu’est-ce que Zotero et en quoi peut-il servir les doctorants ?

Zotero est, pour faire simple, un gestionnaire de références. Il est conçu pour stocker, gérer et citer des références bibliographiques, telles que des livres et des articles.

Ce que nous aimons à propos de Zotero, c’est que c’est un outil extrêmement puissant et qui permet d’organiser la recherche documentaire de manière à pouvoir les utiliser plus efficacement tout au long de la phase de documentation, de rédaction et de préparation d’un manuscrit de recherche .

Zotero est téléchargeable (gratuitement !) directement à partir du site internet Zotero.org.

Comment ajouter une référence bibliographique à Zotero

Il y a 2 façons de créer une référence sur Zotero :

1. Importer un fichier depuis le navigateur de recherche

La façon la plus simple d’importer des citations à partir de ressources en ligne est d’utiliser les extensions de navigateur Zotero. Le téléchargement de ces extensions est disponible pour Chrome, Firefox et Safari (à partir de Zotero, vous pouvez aller sur Outils > Installer le connecteur du navigateur et vous serez dirigé vers la page de téléchargement). Une fois que vous avez téléchargé l’extension, l’importation d’une citation dans un article de presse en ligne, un blog ou une autre page web est aussi simple qu’un clic sur un bouton.

Notez qu’une fois que vous avez importé une citation, vous devez prendre un bref moment pour examiner les données et vous assurer qu’il n’est pas nécessaire de les modifier ou de les corriger. Cela vous fera gagner du temps et vous épargnera des soucis lorsque vous aurez besoin de générer des légendes par la suite. Soyez particulièrement vigilant lorsque vous importez des citations de pages web, car elles ne contiennent souvent pas d’informations clés comme l’auteur de la page. Toute information manquante ou incorrecte peut facilement être ajoutée ou ajustée manuellement en cliquant dans le champ approprié de l’entrée Zotero.

Une fois que vous avez téléchargé l’extension de navigateur Zotero, une icône apparaîtra à côté de l’url/barre de recherche du haut. La forme de cette icône change en fonction du type de ressource que vous importez.

Si vous importez un article de revue et que la pièce jointe du navigateur reconnaît qu’il s’agit d’un article de revue, l’icône ressemblera à un document. S’il s’agit d’un livre, l’icône ressemblera à un livre. Ces icônes pour diverses ressources peuvent également avoir un aspect différent selon votre système d’exploitation et/ou le navigateur que vous utilisez.

2. Création manuelle de citations (y compris les citations légales)

Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas simplement importer les informations de citation pour votre ressource, vous pouvez à la place créer une nouvelle entrée et entrer les données pertinentes manuellement.

Pour ce faire, sélectionnez le cercle vert avec un signe plus dans le ruban en haut de l’écran. Ensuite, sélectionnez le type d’élément que vous souhaitez ajouter et saisissez les informations dans l’entrée de référence vierge prévue à cet effet. Par exemple, si vous souhaitez ajouter un article de revue, sélectionnez ce type d’article et saisissez les informations pertinentes.

Comment organiser vos références bibliographiques sur Zotero

Lorsque vous ouvrez Zotero pour la première fois, vous verrez que vous êtes automatiquement mis en place avec un dossier principal intitulé « Ma bibliothèque ».

Toutes les ressources que vous importerez depuis votre ordinateur ou sur le web seront stockées dans cette bibliothèque principale.

Mais vous pouvez également organiser vos références en créant des collections thématiques au sein de votre bibliothèque.

Une autre fonctionnalité utile offerte par Zotero est la possibilité d’ajouter des notes et des balises à vos références. Vous trouverez ci-dessous une explication de chacune d’elles et des instructions sur la manière de les utiliser à votre avantage.

Les Notes

Les notes vous donnent la possibilité de vous rappeler à vous-même pourquoi une ressource particulière est utile ou importante pour votre recherche. Si, par exemple, vous trouvez un article de journal qui fait ressortir un point auquel vous voulez vous référer dans votre article, vous pouvez vous écrire un petit rappel dans la section des notes.

Ceci est particulièrement utile car au stade de la rédaction, il arrive qu’on oublie pourquoi une référence est mentionnée dans la bibliographie. Les notes peuvent donc servir d’aide-mémoire pour des usages futurs.

Les étiquettes

Zotero vous permet de trouver facilement toutes les ressources liées à un sujet ou une idée particulière par le biais des étiquettes. Vous pouvez utiliser les étiquetes de plusieurs façons. Par exemple, vous pouvez désigner les ressources que vous utiliserez pour la section de votre document associée à la norme d’évaluation.

Vous pouvez alors attribuer à ces éléments une étiquette associée à ce concept (« norme d’examen » ou « SOR » ou tout ce qui vous convient). Veillez toutefois à utiliser exactement la même étiquette pour chacun d’entre eux. Zotero vous facilite la tâche en vous suggérant des balises déjà utilisées lorsque vous commencez à taper dans le nouveau champ de balises.

Une fois que vous avez commencé à ajouter des étiquettes, une liste apparaîtra en bas à gauche de l’écran. Si vous cliquez sur une étiquette, elle filtrera toutes vos références et n’affichera que celles qui sont associées à cette étiquette.

Comment citer avec Zotero

Selon le type d’article que vous rédigez, vous pouvez utiliser des notes de bas de page ou de fin de document, ou vous pouvez avoir besoin de générer une bibliographie.

Zotero a la capacité de se conformer à tous ces formats de référence.

Pour commencer, vous devrez vous assurer que vous disposez du plugin approprié pour connecter votre logiciel de traitement de texte à Zotero.

Notez que votre téléchargement initial de Zotero inclut déjà le plugin Microsoft Word. Si vous ne le voyez pas lorsque vous ouvrez un document Word, allez dans Édition > Préférences > Citer et assurez-vous qu’il est installé (ou réinstallez-le).

Une fois que vous êtes prêt à insérer des citations dans Microsoft Word, ouvrez un document Word et vous verrez l’onglet Zotero dans le ruban supérieur (il peut également être disponible sous « Add Ins »). Vous devrez peut-être d’abord activer les macros avant de pouvoir voir l’onglet Zotero.

Lorsque vous êtes prêt à ajouter une citation, cliquez sur le bouton Ajouter/Modifier la citation (assurez-vous que vous avez ouvert Zotero sur votre ordinateur). La première fois que vous sélectionnez ce bouton, une boîte de dialogue apparaîtra et vous invitera à sélectionner le style et le format de citation à utiliser dans ce document.

Une fois que vous avez sélectionné votre style et votre format de citation, une boîte rouge apparaît. Lorsque vous commencez à taper une partie du titre de l’article ou le nom de l’auteur, une liste des sources pertinentes que vous avez dans Zotero et qui correspondent à vos termes apparaîtra.

Sélectionnez celle que vous souhaitez citer. Vous pouvez inclure plusieurs citations dans une même note de bas de page ou de fin de texte.

Ce qui précède ne fait qu’effleurer la surface de toutes les capacités associées aux capacités Zotero/Word. En plus de l’aide disponible sur le site web Zotero, il existe une pléthore de vidéos de tutorat disponibles sur YouTube si vous avez besoin d’instructions supplémentaires sur l’utilisation des plugins de traitement de texte. Il suffit de rechercher « Zotero citation Microsoft Word » (ou Google Docs ou tout autre logiciel de traitement de texte que vous utilisez).

Nous espérons que ce petit guide vous permettra d’avancer et de mieux organiser votre recherche.

À Bientôt pour de nouvelles astuces.

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